Assistente de Departamento Pessoal

Executar de forma integralmente interna, por meio do sistema, as rotinas de Departamento Pessoal e de Saúde e Segurança do Trabalho (SST). Isso inclui do admissional ao desligamento, a gestão do ponto e da jornada de trabalho, o processamento da folha de pagamento e a compra e administração de benefícios. O foco é garantir o cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária, das convenções coletivas e das normas de SST, a exatidão dos pagamentos e um atendimento de qualidade aos colaboradores.

• Gerir a jornada de trabalho: tratamento do ponto, horas extras, banco de horas, adicional noturno, faltas, atrasos e escalas, garantindo a aderência à legislação e à convenção coletiva.
• Administrar o sistema de ponto: cadastro de colaboradores, horários e escalas, parametrização, fechamento do período e integração com a folha de pagamento.
• Processar a folha de pagamento mensal, o adiantamento e o 13º salário, incluindo lançamento de variáveis, conferência dos cálculos, emissão de holerites e fechamento.
• Realizar a compra e a gestão dos benefícios (VR, VA, VT e demais): cálculo dos valores, pedidos e recargas junto aos fornecedores, inclusões, exclusões e conferência das faturas.
• Acompanhar e aplicar as convenções coletivas de trabalho: pisos salariais, reajustes, benefícios obrigatórios, contribuições sindicais e demais cláusulas.
• Agendar e controlar os exames ocupacionais (admissional, periódico, retorno ao trabalho, mudança de função e demissional), acompanhando os vencimentos dos ASOs.
• Acompanhar a vigência e a execução do PGR e do PCMSO junto aos prestadores de SST.
• Conduzir o processo admissional: conferência de documentos, cadastro em sistema, contrato de trabalho e envio ao eSocial.
• Apoiar a calcular e apurar encargos e obrigações: INSS, FGTS (FGTS Digital), IRRF, DCTFWeb e envio dos eventos periódicos e não periódicos ao eSocial.
• Programar, calcular e controlar férias, avisando prazos e vencimentos.
• Conduzir desligamentos: cálculo rescisório, aviso prévio, guias, exame demissional e homologação/baixa nos sistemas.
• Acompanhar afastamentos, atestados, licenças e comunicações ao INSS.
• Gerenciar contratos de experiência e temporários, controlando prazos de vencimento e prorrogação.
• Manter atualizados os prontuários e o arquivo de documentos dos colaboradores (físico e digital).
• Apoiar o controle de entrega de EPIs e uniformes, com registro das fichas.
• Emitir relatórios, declarações e informações para gestores e diretoria.
• Atender os colaboradores em dúvidas.
• Auxiliar em demandas gerais da área de Gente & Gestão conforme necessidade.